8月28日，全省民生档案资源建设和跨馆利用服务交流会在嘉兴召开。省档案局副局长丁越飞、各市及部分县（市、区）档案局负责人共40余人参加会议。与会人员听取了嘉兴市档案局关于“就近查询  跨馆（室）出证”民生档案远程利用服务工作经验介绍，并实地查看嘉兴市档案馆、余新镇金星村“就近查询  跨馆（室）出证”工作情况。

据了解，嘉兴市档案局于2013年在全省率先推出“就近查档、跨馆（室）出证”民生档案远程利用服务平台，在全市范围内开设了1096个查档出证受理点，覆盖市、县、镇（街道）、村（社区）四级组织所有便民服务中心。同时，建立馆室资源社会化服务联盟，形成以市档案局（馆）为核心、各县（市、区）档案局（馆）和相关涉民部门共同参与的“1+X”协作机制，建成了嘉兴市域范围内“横向到边、纵向到底，馆际（室）互通、高效便捷”的民生档案远程利用服务体系。运行以来，已有1.1万人次享受到了家门口查档服务，当场出具证明7339份，成为全省档案系统为民服务的创新品牌。2014年得到了时任国家档案局局长杨冬权的充分肯定和高度赞誉。

推出民生档案远程利用服务平台，实现了“查档不出村（社区）、当场能出证”的目标，改变了过去只能在档案存放地查询档案的模式，极大地满足了人民群众的查档需求，被群众誉为“百姓家门口的档案馆”。一方面拉近了档案馆与群众的距离，真正变“你上门来办事”为“我上门来服务”，为群众免去舟车劳顿之苦；另一方面档案查询进村入社区，撩开了档案在百姓心中的神秘面纱，档案信息随时随地可查询的便捷性也推进了档案公共服务均等化。此外，民生档案远程利用服务深入基层协同工作，在交流和联动中促进了各级综合档案馆、档案室的民生档案资源建设和信息化管理水平提高，有效带动了村、社区的档案管理工作。

下一步，嘉兴市档案局将加强民生档案远程利用平台的宣传推广工作，进一步丰富服务内容，加快室藏民生档案的共建共享，切实实现从“有什么查什么”到“查什么有什么”的转变，最大限度地满足群众的各种档案利用需求。