近日，国家档案局技术部蔡学美主任、省档案局韩李敏副局长一行到丽水市调研档案信息化工作。

丽水市档案局局长陈鸿斌向调研组汇报了近年来丽水市档案信息化工作的情况，执法与信息技术处处长朱悦华向调研组演示并介绍了丽水市档案信息化工作的情况，特别是丽水档案协同管理系统的应用及系统情况。

蔡学美主任充分肯定了丽水的档案工作并就档案信息化工作，并提出了几点建议：1、明确电子文件归档的责任主体问题；2、电子文件合成电子档案，以件为单位整理的电子档案，也有注意卷的概念，比如请示与批复等问题的处理时，还是有卷的概念在里面；3、在推进电子文件归档、数字档案馆室建设中，一定要有制度和规范加以保障；4、考虑到丽水市档案局要求将档案协同管理系统迁入政务云统一管理的要求，但一定还要有档案保存系统，做到档案库、保管库、利用库三库分开。