6月8日至12日，首届中国—中东欧国家投资贸易博览会在宁波国际会展中心举行。由于博览会执委会各工作部门的人员多为其他部门临时抽调人员，消博会和浙洽会等活动的同期举办，也使这一阶段产生的各类文件、图片影像材料种类庞杂、数量繁多。为保证这些重大活动的历史面貌真实，及时、有效、齐全的收集管理这些重大活动档案，宁波市档案局主动服务于中心工作，与相关部门取得联系，按照《浙江省重大活动档案管理办法》有关要求，指派业务部门和技术部门对第一届中国—中东欧国家投资贸易博览会等系列进行了业务指导，并从档案的角度进行了全程多角度跟踪拍摄。