6月3日,秀洲区企业档案协作组成立大会正式召开,共8家企业12位档案员参加了会议,其中国资公司3家,民营企业5家。会议首先由区档案局副局长于立华宣布秀洲区企业档案协作组正式成立,然后会议进行了三个议程:一是宣讲了成立企业档案协作组的意义和作用,并选举了协作组组长。二是结合2015年企业档案工作重点布置了协作组的活动计划。着重提出了区档案局能为企业提供业务指导与登记备份的各项服务,同时也讲解了企业档案综合管理的要求,企业档案的分类及企业文件材料的归档范围。三是区档案局与各企业就档案管理的心得经验以及在执行过程中存在的难点与困惑进行了互动式交流。最后,于局长提了三点希望:一是协作组要发挥桥梁作用,做到服务企业发展;二是通过协作组看展集中指导和专题培训,一对一帮教,QQ网络讨论交流,一同维护企业档案真实完整;三是协作组要加强横向交流,取长补短,探讨解决企业档案中的问题,共同提高企业档案质量。
企业档案协作组活动的开展是拓展档案服务范围,延伸服务触角的重要体现;是档案服务企业点对点模式转变成点对面模式的方式创新;是推动企业档案管理规范化,提高企业档案利用效率的重要途径,区档案局接下来将充分利用这一平台积极开展活动并提供指导服务。