5月28日，嘉兴市南湖区档案局召开数字档案室创建工作推进会，召集区检察院等十二个单位的档案工作责任人参加会议，就2015年的数字档案室创建工作进行动员和部署。

2015年是南湖区开展数字档案室创建工作的第5年，也是全区实现市级规范化数字档案室全覆盖的关键之年。区档案局副局长马蕾艳要求各单位要统一思想，积极创建，力争完成全区规范化数字档案室创建率达100%的目标，超额完成档案事业发展“十二五”规划中预定的任务，并就开展数字档案室创建工作提出了3点意见：一是从创建工作的目标和要求来看，数字档档案室创建工作是省、市、区三级共推的主要档案工作之一；二是从数字档案室创建工作的必要性来看，档案工作回头看也是全区大局工作回头看，档案工作是前期工作的梳理和后期工作的借鉴，传统档案数字化有利于提高档案利用率；三是从现实意义来看，档案工作日益重要，已纳入全区目标责任制考核，而数字档案室创建工作又是考核各单位档案工作的一个重要内容。

南湖区档案局业务指导科人员还就省档案局新颁布的《浙江省数字档案室建设测评标准》作了解读，与会单位进行了讨论交流，明确了数字档案室创建工作的任务和要求。会后，各单位将积极申报数字档案室创建，早计划、早落实，争取成功创建。