3月16日,温岭市文广新局局长吕志带领市图书馆长唐忠志一行专程来到市档案馆,与市图书馆签订了档案文献信息资源共建共享合作协议书,根据该协议,今后,市档案局(馆)与市图书馆双方将按照双方“优势互补,互惠互利,协同创新,共谋发展”的原则,开展档案信息资源共享合作。这是继去年6月9日温岭市档案局(馆)与台州市图书馆订共建共享协议后又一新的举措。
郑维玲在签约仪式上介绍,温岭档案馆收藏有传统意义上的档案(文书档案)等10万多卷,另有8000册地方文献等图书资料。民国时期档案收藏数量多,居省内县市级馆前列,其中地籍档案和北洋政府时期档案尤为珍贵,很有研究价值。同时,市档案局每年出版《温岭年鉴》,推出了发掘整理出版温岭地方文献系列活动。近年来整理出版了《石芙蓉馆集》、《燕石集读解》、《温岭遗献集》、《壶舟文存》、《百年温岭》等地方文献。档案文化涉及历史资料研究,签约后,不仅仅是文献资源共享方面是一个良好的开始,今后双方在编研利用方面都可以加强合作。通过文献信息资源共建共享合作,可以丰富各自的馆藏资源,提高资源利用率,另外,还可以减少重复劳动,节约国家资金(特别是数字化方面)。同时,这也是贯彻落实《档案法》有关开展加强馆际之间交流的一个具体行动。市文广新局局长吕志令介绍说,市图书馆,近年来,建立了地方文献研究室,致力于家谱数据库、温岭海洋剪纸、大奏鼓、小人节等非遗项目数据库建设,吕志令表示,文化部门与档案部门实现信息资源数据共享,意义非常重大。共建文化数据库,既可方便市民利用文化档案信息资源,又可推进温岭文化历史研究。
根据协议,双方将加强信息交互交流,加强日常工作联系,共享地方文献资源使用权(所有权及财产权归属不变),双方数字化的地方文献资源,如不涉及版权及所有权问题,相互提供数字化文档。双方出版(或协助出版)的地方人士著作,应为对方提供收藏所需的复本数量,如有电子版,在作者同意的情况下,应同时提供电子版。在条件成熟时,双方还将通过课题、项目、资源库建设等方式进行合作,加强资源的开发利用。