征迁档案关系到每一个拆迁户的切身利益，是依据性很强的历史凭证，在民事纠纷中具有法律效用的原始证明材料。一旦发生纠纷，它是司法诉讼的重要依据，具有权威性。由于征地拆迁工作政策性强、涉及面广、牵涉人多、社会敏感度和关注度高，做好征迁档案的监管是依法调处纠纷、维护社会稳定的重要基础性工作。鉴于此，莲都区档案局多措并举加强征迁档案的监管。

一是明底细，提高监管的针对性。与区征收办组成调研组，走访了莲都区所有的拆迁公司，详细了解各个征迁公司每个征迁项目的进展和档案收集整理情况，建立台账，以便根据实际情况进行档案监管。二是定规范，提高征迁档案案卷质量。根据征迁档案的具体要求，指导征迁办制定征迁档案的收集范围、材料规范要求、保管期限判断及整理标准等，从而提高案卷质量。三是办培训，强化自我建档能力。首次对全区拆迁公司档案员及项目联系人进行了培训。培训从最基础的档案重要性、档案的基础简介到土地征收和房屋拆迁安置档案综合管理类、拆迁安置类档案整理全面覆盖。使全区的近60位征迁档案员掌握了必要的专业业务知识和技能，提升自我建档的能力。四是勤跟踪，常态化地监管征迁档案工作。随时解答各征迁项目档案员的相关问题，及时传达省、市、区有关档案工作的要求，使各征迁项目档案工作步入正轨和规范，从而做到各已完成的征迁项目的征迁档案收集全、规范整理、安全保管。五是强协作，合力共管。加强与征迁办主要牵头单位的沟通与协作，共同做好征迁档案的监管工作。