3月12日,嘉兴市南湖区档案局召开项目档案管理工作会议。会议在通报2014年项目档案登记、备案及审核管理情况后,重点对做好2015年项目档案管理工作进行部署,及早落实相关工作要求。
2014年,南湖区档案局按照市、区《关于加快推进政府投资项目竣工验收专项行动的通知》要求,结合南湖区实际,专门制定了政府投资项目档案验收办理须知、南湖区项目档案验收操作程序,多次召开项目档案管理工作会议,大力推进项目档案管理工作。全年区档案局组织完成项目档案登记106个,受理项目档案备案30个,受理项目档案审核58个。通过项目档案的备案和审核工作,为项目业主及项目主管单位顺利通过政府投资项目竣工验收中的档案专项验收,提供了依据和保障。
会议重点部署了今年项目档案管理工作,要求项目相关单位做好三方面工作。一是及时做好今年新开工项目的登记工作,做到开工一个,登记一个,确保项目档案管理与项目建设同步开展;二是继续做好暂未通过档案审核项目的后续整改工作,把应收应归档案收集齐全、整理规范;三是对已开工和在建项目的档案管理做好日常指导和监督工作,确保项目档案管理有序开展、科学规范。