为加强档案数字化加工的外包管理，稳步推进档案数字化建设工作。缙云县档案局按照“安全第一、预防为主”的原则，采取科学有效的安全管理措施，确保了档案实物的安全。一是在扫描室安装安全监控，全程监督，确保档案安全无损、档案信息无失泄密；二是建立健全扫描室工作制度。做好档案进出清查登记，做到出库前认真清点、登记，进库仔细清查、验收，防止档案实体受损、丢失。三是注重目录数据同全文数据的挂接和数字化档案数据的移交、存储、备份工作，对在存储及后期利用中发现的问题及时进行沟通协调，确保各环节规范有序；四是用于档案数字化的扫描、录入、储存设备，无关人员一律不可使用，并定期对存储设备进行检查、维护。五是规范扫描队伍。一方面做好岗前培训。对所有参与录入人员组织培训，确保所录入信息准确真实，重点档案重点内容不得外泄。