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宁波市档案局研发软件助推数字化成果进馆工作

作者:余兆力 来源:浙江省宁波市档案局 发表时间:2015-02-13

近日,宁波市档案局开发完成了“数字化成果进馆验收检测辅助软件”(以下简称“检测软件”)。该软件由市档案局下属单位宁波市电子文件备份中心自主研发,主要包括目录检测、档号检测、图片属性检测以及错误自动记录等基本检测功能。该软件的使用,使宁波市档案馆数字化成果验收工作摆脱了完全的手工劳动,走向人工与软件智能相结合的新常态。

自“两个百分百”战略推进以来,宁波市档案局档案进馆工作就要求档案实体与数字化同步进馆。信息技术处承担了对200多家进馆单位的档案数字化成果实行验收检测的任务。为提高检测效率和规范化检测工作流程,于2014年7月启动“检测软件”研发工作,历时6个多月,完成从需求分析、软件开发、综合测试等多个环节任务。该“检测软件”的研发大大地提高了数字化成果进馆检测效率,显著提高了检测质量。

下一步,宁波市档案局将对照新发布的《纸质档案数字化技术规范》行业标准,依托专业公司的力量,进一步拓展软件功能,实现检测任务自动分配、数字副本智能分析、检测结果自动统计、检测记录自动归档以及挂接测试等高级功能。软件最终设计为1个软件3个版本,分别是预检版、检测版和整改版。预检版支持现场对数字化成果进行部分项目实时快速预检;检测版可以实现检测所有项目的完整功能;整改版实现各阶段全过程监控,避免整改阶段引入新的错误。