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浙江

嘉兴市首家乡镇档案馆开馆

作者:冯越慧 来源:浙江省海宁市档案局 发表时间:2015-02-12

2月10日,浙江省第二家、嘉兴市首家乡镇档案馆——海宁市许村镇档案馆举行开馆仪式,浙江省档案局、嘉兴市档案局、海宁市档案局以及许村镇党委、政府有关领导等70多人参加开馆仪式。许村镇党委书记朱伟强作工作汇报,浙江省档案局副局长丁越飞、海宁市档案局局长沈虹星发表讲话,浙江省档案局副局长丁越飞、嘉兴市档案局局长叶永强为许村镇档案馆揭牌。

许村镇档案馆建筑面积280多平方米,集档案安全保管基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心、电子文件管理中心于一体,设施齐全、功能完备。馆藏档案56000余卷(件),基本形成了一个内容丰富、门类齐全、结构合理的馆藏资源体系。

近年来,许村镇党委、政府高度重视各类档案资料的收集管理,将档案工作作为一项重要基础工作来抓。先后获得浙江省一级档案室、社会主义新农村建设档案工作示范乡镇、规范化数字档案室等荣誉称号。2014年,面对新形势新任务新要求,许村镇将建设档案馆作为加强和改进档案工作的重要载体。一是强化思想认识。随着经济社会的发展,如何保存、管理、利用档案资料,使之成为促进事业科学发展,维护群众根本利益的重要依据,是一个亟待解决的现实问题。因此,建立一个门类齐全、结构合理、管理科学、服务高效的综合性档案馆,以实现档案资源集中管理、档案信息有效共享的任务极其重要。2014年年初,许村镇将创建乡镇档案馆写入“政府工作报告”,作为一项具体工作落实专人抓,先后投入资金30余万元用于档案馆扩容提升、档案信息化建设、查档大厅改造等,形成“一一二”的功能布局,即一个查阅大厅、一个办公室、两个中心库房,从硬件上首先达到建馆标准。同时,进一步细化档案收集范围及接收标准,制定了《档案馆收集档案范围及实施细则》、《档案馆业务建设规范》等规范化制度体系,统一档案业务标准。目前,全镇馆藏纸质档案达到1.8万卷、3.9万件。二是优化民生服务。保存档案的最终目的是为了利用,“为民、惠民、便民”更是档案利用工作的根本要求,这与建馆初衷是为了群众“办事查档不出镇”的想法相吻合。在创建过程中,许村镇突出了“促信息共享、抓环境优化、建核心平台”三个重点。目前,许村镇档案馆通过农村档案信息共享平台与市档案局已实现无缝对接,群众既可以在设施齐全的查阅大厅内查询所需信息,也可以在镇公共服务中心档案窗口自助查询。在建成核心数据库的同时,完成进馆档案文件级目录整合与完善,实现档案日常实体数字化加工,为资源共享服务打下基础。预计今后档案馆每年将为3000余人次提供各类民生档案服务。三是服务中心工作。档案工作是党和国家工作大局的一部分,必须服从并服务于大局。2014年以来,结合省委“三改一拆”、“五水共治”等重点工作的开展,许村镇进一步强化了档案工作,既为拆违治水等工作的历史政策、处理方式、工作记录等提供第一手原始资料,又通过进一步规范拆违治水档案资料的收集整理方式,为今后如实地了解当前工作情况创造条件。