为推进海宁市档案事业科学发展,切实提升档案信息化工作水平,根据《海宁市档案事业发展“十二五”规划》,参照《数字档案馆建设指南》、《数字档案馆评估指标体系》和《浙江省数字档案馆建设管理暂行办法》有关要求,海宁市档案局大力推进数字档案馆建设,并取得阶段性成果---海宁市档案共建共享利用平台初步建成并投入试运行,基本实现了档案管理现代化、档案资源数字化、档案服务网络化。
海宁市档案共建共享平台,是海宁市数字档案馆建设的二期项目,共投入资金204.8万元,以政务网为依托,以数字档案室建设为基础,实现了全市数字档案的收集、整理、进馆和共享利用等全过程管理功能。
根据规划,海宁市档案局将在2015年全面推广档案共建共享利用平台,对镇(街道)、行政村(社区)实施三级联动机制,对涉民单位按需纳入平台推广计划,建成覆盖档案馆、市级部门、镇(街道)、村(社区)的数字档案馆(室)。各级党政机关档案室可以运用该平台及时对本单位形成的档案与电子文件进行收集、整理、存储、保管、利用、移交、年检上报,对符合条件的档案及时在规定权限和范围内进行开放共享,与各单位进行有效互动交流。同时市档案局可以实时对各单位档案室进行在线指导、业务监管,完成数字档案移交,进行网上年检,在一定权限内对各单位形成的馆藏档案进行部分共享,馆室之间真正实现一体化管理。
海宁市档案共建共享利用平台试点单位操作培训班的成功举办,标志着海宁市档案共建共享利用平台正式启用,海宁的数字档案馆项目正式进入试运行阶段。然而,数字档案馆的建设工作任重道远,对照两个《建设指南》以及有关数字档案馆建设的规范性文件,海宁将持续完善数字档案馆相关工作,融合法治档案、智慧档案、民生档案、平安档案、活力档案五个档案的创建,以智慧档案为特色,打造数字档案馆的海宁名片。