近年来,安徽省肥西县档案馆始终将档案安全工作作为头等大事来抓,时刻紧绷安全这根弦,提早谋划、提前部署,确保档案安全管理无疏漏、防范无死角。
一是成立组织、完善制度。为确保档案安全,馆成立安全领导小组,明确分工及职责范围,馆主要负责人为组长,分管领导、各科室各司其职,确保有人管、管到位。同时,制定并印发了《档案安全管理制度》、《档案安全值班制度》和《档案安全检查制度》等三项制度,进一步明晰了档案安全管理的相关要求、值班人员安全责任及开展安全检查的时间和重点区域。
二是积极组织开展安全检查。结合馆内实际,积极组织开展全馆安全隐患大排查。2020年元月,针对办公场所、档案库房、消防设施等重点部位开展一次全面的排查,针对排查出的问题,立即制定整改措施,杜绝安全隐患。征集管理科、开发利用科也严格按照要求,开展每周一次的库房、展厅安全检查,并及时解决、上报发现的问题和隐患。
三是定期开展安全知识讲座和应急演练。2019年11月29日,肥西档案馆组织全馆职工和物业管理人员开展了一次消防应急演练,邀请专业人士,现场指导大家如何正确使用消防器材、传授正确处理火灾安全事件的方法。2020年4月,为配合“全民国家安全教育日”宣传活动,县档案馆对全体人员进行消防安全知识培训,通过真实的案例教育,提升大家的安全意识,进一步增强档案安全管理工作的责任感和使命感。