随着复工复产有序推进,考虑外出工作和生活的方便,广大群众对查档需求进一步增加。为了满足他们的调档需求,同时抓好新型冠状病毒的防控,南陵县档案馆采取多种举措为查档群众提供服务。一是采取邮寄档案的方式。对于外地和不方便来到现场的查档群众,通过电话联系,记录详细信息,将档案通过邮寄的方式送到群众手中,方便群众的同时,也避免了人员接触。二是无接触查档。通过电话先进行沟通,通过创新“无接触配送”机制,约定方式,将所查到的档案放在指定地点,由群众到指定地点取件,此举有效解决了查档过程中的潜在风险。三是“一出一进”有序查档。对于一些确需到现场面对面查档的群众,由工作人员引导,经过测量体温、扫描安康码,佩戴口罩进入调档室,每次只准进入一个人,待完成后,再安排下一位服务对象进入调档,尽量避免人员聚集带来的传播风险。四是网络查档。南陵县档案馆还在安徽政务网、安徽省数字档案资源共享平台等网上发布了查档相关事项,群众可以直接通过网络申请查档。据统计,自春节疫情发生以来,南陵县档案馆共接待群众查档300多人次,利用档案1000余件。