面对新冠肺炎疫情,黄山市委办公室(市档案局)按照市委市政府部署,严格做好疫情防控工作同时,注重“强内功”,全面加强档案规范化建设,夯实档案基础工作。针对当前各单位档案工作存在队伍不稳定、资源体系不健全、硬件建设不完善、开发利用不到位、现代化管理水平不高等问题,黄山市委办公室(市档案局)紧抓《机关档案管理规定》的贯彻落实,与市档案馆联发了《关于加强档案规范化建设的通知》,要求各地各单位提高认识,加强组织领导,构建科学有效的工作机制,实现档案规范化管理,确保“收集齐全完整、管理科学规范、保管安全可靠、利用便捷高效”。
各地各单位要把档案规范建设工作作为一项长期任务,此次要着重从健全档案管理机制、夯实档案基础业务工作、完善档案管护条件、扎实做好档案安全工作、提升档案管理现代化水平、完成其他工作任务等6个方面检视发现问题,集中时间、采取有效措施、加紧整改完善,提升档案规范化管理水平。在档案机制上注重打通档案工作中“肠梗阻”,形成长效机制;在档案资源建设上要覆盖各单位职能开展的各方面;在档案安全上要构建有效应急防控机制和管控措施,确保档案实体和信息安全;在档案利用上要借助档案现代化管理平台,做到安全高效便捷好用。针对存在的问题加强档案规范化建设要求
通过加强档案规范化建设,使全市各单位档案基础得到有效夯实,初步实现档案管理向档案治理转变,提升依法治档水平。