黄山市档案馆2019年4月份从市经信局接收了原市经信委系统的屯溪染织厂、黄山第一机床厂等16家改制企业的职工档案3325份,由于这些职工档案未进行规范的整理和目录数字化,给档案调阅利用工作带来了极大的不便,也为群众服务的效果大打折扣。为方便群众查询,提供便捷高效地服务,本馆以“融杭”为契机,组织馆干部职工“走出去”,围绕档案服务民生进行交流研讨,学习都市圈档案馆在服务民生方面好的做法与经验。在黄山市开展第二批“不忘初心、牢记使命”主题教育期间,市馆保管科全体工作人员,通过学习,把自觉践行忠诚履责、尽心尽责、勇于担责作为理想追求和行业准则,时时处处从人民的利益出发,提高知行转化能力,使为人民服务的理念内化于心外化于形,破解难题,发扬时不我待,只争朝夕的斗争精神,克服接收机构改革档案高峰期工作繁忙,挤出时间加班加点整理了16家改制企业中的职工档案。
“职工档案是人的第二张名片”,里面记录了一个人的主要经历,起着凭证、依据和参考的作用,是个人身份等方面的证明,与个人社会保险、解决相关待遇等紧密挂钩,如若丢失将会在人生许多重要环节造成难以挽回的损失。此次档案规范整理,为企业职工工龄、职称、社保认定等查找利用打下了良好的基础。到目前为止已提供个人调阅利用51人次,63卷次。
黄山市档案馆通过对改制企业职工个人档案的接收、整理,使得该批档案的价值得以充分发挥。也彰显了市档案馆积极主动作为,助力窗口服务,提高查档效率,践行了记录历史、为民服务的档案人精神。