2018年12月25日,合肥市档案局完成了对全市9个县(市)区对接“安徽省数字档案资源共享平台”,实现“异地查档、跨馆出证”的测试,在全省率先完成了区域内“互联互通、异地查档、跨馆出证”。
2018年3月,上海市档案局、江苏省档案局、浙江省档案局、安徽省档案局(以下简称“三省一市”)在上海市档案馆(外滩新馆)签署了《开展民生档案“异地查档、便民服务”工作合作协议》,确保查档服务规范、高效、安全,全面提升工作水平,经 “三省一市”通力合作,编制完成并发布了《长三角地区民生档案“异地查档、便民服务”办事指南》。实施民生档案跨区查档服务项目,该项目被纳入《长三角地区一体化发展三年行动计划(2018-2020年)》。合肥市档案局主动融入,积极行动与省局档案跨区查档服务项目——“安徽省数字档案资源共享平台”对接,落实长三角地区一体化发展行动计划。8月省档案局下发《关于做好 “安徽省数字档案资源共享平台”启用的通知》后,市档案局对各县(市)区下发《关于加快启用“安徽省数字档案资源共享平台”的通知》,在省档案局文件的基础上,明确了硬件要求、人员要求及实现“异地查档,跨馆出证”时间节点;9月安排工作人员参加“安徽省数字档案资源共享平台”系统培训;10月完成了全市10个国家综合档案馆对接“安徽省数字档案资源共享平台”的软硬件配置;11月组织全市县(市)区负责“安徽省数字档案资源共享平台”操作的工作人员和技术人员进行专题培训;12月10日,启动全市范围内异地查档、跨馆出证的测试。随着测试的圆满成功,标志着合肥市档案工作在长三角地区一体化发展行动计划中迈出了坚实的步伐。
下一步,合肥市档案局将对全市国家综合档案馆全面清查,对婚姻登记、学籍、知青、复员退伍军人等馆藏民生档案,加快鉴定开放步伐,对接民生档案信息化工作,完善民生档案资源共享供给结构,持续推进“异地查档,跨馆出证”,自觉拉高标杆,对标长三角先发城市,不断增强档案公共服务能力,为维护公民权益、社会稳定作出应有的贡献。