11月17日,黄山市档案局召开“互联网+档案服务”工作新闻发布会。市档案局局长田玉峰就“黄山市数字档案馆”档案服务综合平台作了详细介绍。
发布会指出,黄山市档案局依托黄山市数据中心平台,大力推进黄山市“互联网+档案服务”建设,集中力量建设“黄山市数字档案馆”档案服务综合平台,力争实现档案业务“收管存用”环节线上流转,区域内综合档案资源共建共享;力争建立局域网电子阅览室、政务网上办事大厅、互联网网站查询、手机app四大服务渠道;力争建成遍布全市区县、乡镇村、街道社区的数字档案网络。
田玉峰在发布会上表示,在数字档案馆建设中,市档案局适应互联网+政务发展趋势,提出了“大档案、大平台、大集中、大安全、大统一”的总体建设思路。依托黄山市政务外网,以市数据中心为核心载体,以统一的用户体系,统一的平台系统,统一的数据交互机制,与社会服务信息平台、网上办事大厅实现无缝对接,将档案收、管、存、用服务延伸到全市各个角落。
至目前为止,黄山市数字档案馆已进入最后试运行阶段,并已开始取得成效。截至10月底,黄山市馆藏档案电子目录100%著录,馆藏文书档案全文扫描率100%,利用率较高的社保、纪检等20余个民生档案和专业档案全宗100%全文扫描,市馆累计扫描总量达800万页。全市各级档案系统馆藏数字化扫描总量在年底有望达到2500万页,将极大方便市民查阅利用。数字档案馆建成后,除了接收全市各级档案馆馆藏数字化档案,还将以网络方式指导、收集、整理、移交、接收全市1000余家立档单位档案室的大量档案,数字档案总量将成爆炸式增长,预计运行一年后,数字档案总量有望轻易突破4000万页。
田玉峰指出,数字档案馆建成后,将极大地改变全市档案系统管理模式。将以信息化管理手段降低各级档案部门工作强度,极大提升档案部门工作效率,减少行政运行成本。在体制机制上彻底打通“服务群众最后一公里”,让广大群众随时随地登录数字档案馆查阅已开放档案信息。
田玉峰表示,“互联网+档案服务”平台建设是黄山市“互联网+政务服务”建设的重要组成内容,是充分运用互联网技术对政府互联网应用产生的电子档案归集、整理的过程。其特有的全流程全环节全痕迹记录的特性,拓展了档案对党风廉政建设、政府效能建设、社会信用体系建设等公共职能的痕迹管理和过程监督,具有十分深远的意义。