日前,马鞍山市档案馆启动馆藏档案资料核查工作,对馆藏45万卷(件)档案资料进行全面清点核查。
此次清点核查工作针对馆藏所有的文书、会计、照片、声像、实物及专门档案和资料全面展开,通过地毯式清点,对每一间库房、每一个全宗内的每一卷(件)档案都逐一进行认真核对、仔细检查,对缺失、错漏、破损等特殊情况进行详细记录,汇总形成库房清点报告和馆藏各门类档案统计表。同时,对馆藏珍贵档案资料进行统一登记编号、检查保管情况,对存放条件达不到要求的全部收归特藏库进行妥善保存。
此次全面清点核查馆藏,是马鞍山市档案局馆贯彻实施省档案局“狠抓档案规范化建设,夯实档案事业发展基础”的有力举措之一,通过核查,将全面掌握馆藏档案资料的真实情况,消除统计误差,建立健全科学准确的馆藏统计台账,为馆藏档案的安全保管和高效利用、为数字化工作顺利开展奠定坚实的基础。