依据安徽省档案事业发展“十三五”规划，到“十三五”末省辖市档案馆档案数字化将达到馆藏档案资源的80%。为确实推进馆藏档案数字化工作，提高档案馆信息化建设水平，滁州市档案局积极行动，克服资金短缺困难，千方百计筹措启动资金，全力保证档案数字化项目顺利启动。按照“民生优先，重点主导、利于保护”的原则，采取外包加工形式，分批分期开展馆藏档案数字化加工。计划从2016年开始，利用五年时间完成全部馆藏档案数字化（按照10%、20%、30%、30%、10%进度推进）。同时，将逐步对名人字画、珍贵老照片、报纸、志书、口述历史等进行数字化。

经局党组研究决定将劳动局全总、人事局全总、知青档案等与群众利益密切相关的档案，优先开展数字化。8月份，市档案馆数字化加工一期项目正式招投标，经过两轮招标，安徽省宝葫芦信息科技集团股份有限公司中标，合同预估完成档案加工数量为全文扫描90万页，合同全额预计为25万元。

9月底，项目正式进入实施阶段，滁州市档案局专门腾出近100平方米的功能用房，用于档案数字化现场加工。加工场地实行严格管理，24小时监控开放；配有物品柜，相关生活物品入柜，禁止带入工作区间；与技术操作人员签订安全保密协议；对出入库档案建立登记，严格清点核查；各种制度规范上墙。市档案局采取一系列有效措施，切实加强档案数字化和档案信息化服务外包管理，杜绝失泄密隐患，稳步推进档案数字化建设工作。

截至目前，共扫描、著录劳动局全宗30万余页、著录3万多条目录。这部分档案涉及百姓切身利益，调阅利用频繁，加工完成后将极大地方便群众查找利用，同时起到保护档案原件的作用。