6月30日，阜阳市档案局召开局长办公会议，要求局安全生产领导小组与相关责任科室签订安全生产责任承诺书，研究部署汛期档案安全保管工作。一是切实增强汛期档案安全防范意识。各科室要落实安全责任制度和安全防范措施，细化档案安全岗位职责，完善相关应急预案，加强值班值守和流动巡查，按照以人为本、预防为主的原则，全力做好汛期档案安全保管工作，确保档案绝对安全。二是加大档案安全巡查工作。相关科室要对档案库房、办公用房和数字化加工用房等进行全面细致的安全检查，发现库房漏雨、渗水等不安全因素，及时采取措施，坚决消除安全隐患，对有可能遭到水灾危险的档案保管场所，提前做好档案安全转移工作，确保档案安全度汛。三是加强库房管理，加大防护投入。相关科室要把库房管理作为安全生产的重中之重，做好汛期库房内档案防潮、防霉、防虫等工作，尤其要做好消防器材、空调、温湿度仪等设备的检修、维护工作，有效控制档案库房温湿度，确保档案得到安全妥善保管。