近期，马鞍山市档案局贯彻上级精神，打破以往“定点、定时、定人”的旧有模式，重点围绕以下四个方面开展随机抽查工作。一是制定随机抽查事项清单。市档案局对照行政权力清单，对档案法律法规规章进行全面梳理，制定随机抽查事项清单，明确随机抽查事项依据、抽查主体、抽查内容和抽查方式等，汇总形成随机抽查事项清单。二是建立“双随机”抽查机制。采取随机抽取检查对象、随机选派执法检查人员的“双随机”抽查机制。随机抽取结束后，汇总“双随机”结果，制作检查日程和人员安排表。“双随机”抽取过程完整记录，检查对象和检查人现场签字确认。做到抽查结果可还原可追溯。三是合理确定随机抽查的比例和频次。根据马鞍山市档案工作实际情况，市档案局依托档案管理平台，每周从市直部门电子档案移交数据统计中选取2家单位进行检查，直接深入档案室，重点从电子档案在线移交、档案双套制落实情况以及档案安全管护情况进行检查，对发现的问题现场提出反馈意见。四是将执法检查与服务相结合。在随机抽查过程中，市档案局注重跟踪落实，针对抽查对象中暴露的普遍问题、主要问题，有的放矢，先后举办两期小班培训，使参训档案工作人员真正把机关文书档案整理、电子公文归档和电子档案在线移交等基本业务学深、学透并落实到工作中。