为稳步推进馆藏档案数字化建设，满足社会和公众日益增长的档案信息需求，灵璧县档案局从2011年起，每年利用春节前后比较空闲时间，集中全员开展馆藏档案整理录入工作。为确保数字化过程中档案的安全，档案整理录入工作在指定地点进行，对馆藏每个全宗实行包保制责任制，从整理、录入、核对数据到导入等全部流程，都是一个人负责到底，并将个人整理录入情况纳入年终工作任务目标考核。1-3月，已完成馆藏县医院、政法委、防疫站、地质队、文化馆、向阳乡等8个全宗档案文件级目录近万条录入工作。并将这些全宗档案的电子目录在灵璧档案信息网上发布，方便公众查询。