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南平市多措并举确保机构改革档案处置工作落到实处

作者:詹华英 来源:南平市档案局 发表时间:2019-06-10

近期,南平市档案局在抓好市本级涉改单位档案管理工作的同时,就改革中发现的档案问题逐一梳理,由局领导带领业务人员到各县具体指导和协调,确保机构改革档案处置工作落到实处,为全市机构改革工作顺利推进提供有力保障。

一是高度重视,及时发文。全市11个档案局紧紧围绕机构改革中涉改单位开展全面细致的调研摸底,明确涉改单位档案的种类、数量和质量,及时起草了《关于做好机构改革中档案工作的意见》,并提交当地两办转发,为科学开展机构改革档案处置工作提供依据。

二是明确职责,妥善处理。针对机构改革中新设置、组建或撤销、职责变动等不同情形,做到科学分类、分工协作,防止因接收不及时出现档案遗失等现象,确保各涉改单位档案归属合理、处置妥善,各门类和载体档案齐全、完整、安全。

三是跟进指导,确保落实。市档案局馆将根据机构改革进度及时间节点安排,加强督促和指导工作,实现对涉改单位零距离、多方位、全覆盖的“上门服务”。至目前为止,市本级因库容量饱和,市外事侨务办档案全宗已整体移交市档案馆,其他撤销单位档案向新组建机构移交,有10个撤销单位向市档案局报送机构改革档案管理与处置工作方案,22个撤销单位向市档案局移交牌匾。各县(市、区)撤销单位正在整理移交当地档案馆。