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厦门轨道交通档案管理模式获创新案例优秀奖

作者:郭晓文 来源:厦门市档案局 发表时间:2019-02-28

日前,国家档案局公布了全国企业档案工作管理创新优秀案例评选结果,由厦门市档案局推选的《厦门轨道交通档案管理模式案例》荣获优秀奖。厦门轨道交通档案管理的机制建设、范本制作、过程监管和信息化建设等方面工作做法和创新经验得到了充分肯定。

厦门轨道交通建设项目启动于2012年,是厦门市重大建设项目、民心工程,对于加快岛内一体化建设,推动厦门市城市社会经济发展具有重要作用。市档案局始终将做好厦门轨道交通建设项目档案工作作为服务市委市政府中心工作的一项重要工作内容,自项目启动伊始,便迅速介入,通过制度建设、加强培训、现场指导等形式,推进档案管理网络的建立健全,提升档案人员业务能力,为厦门轨道交通集团档案管理规范化建设打下基础。在指导过程中,市档案局充分把握工程项目档案工作规律特点,从项目招标阶段、施工过程、收尾竣工等工程项目建设环节提出档案工作要求,指导其建立“事前统筹、过程管控、事后监督”的项目档案工作模式,将计量管控、定期考核等方式延伸至项目档案管理的各个工作环节,做到档案与工程建设同步,充分保证了项目档案文件材料真实准确、收集全面完整、整理规范准确。

近年来,市档案局持续加强对厦门轨道交通建设项目档案工作跟踪指导。2017年,厦门轨道交通1号线项目档案顺利通过预验收,为1号线顺利通车提供了档案工作保障。市档案局继续将1号线档案工作指导经验,推广至其他各条轨道线路建设档案工作中,全力做好过程督导工作,有效服务全市轨道交通建设工作,服务厦门市五大示范市发展建设。