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厦门市档案局扎实开展档案安全工作检查

作者:林守银 来源:厦门市档案局 发表时间:2017-11-30

日前,厦门市档案局对市直机关单位的档案安全工作进行检查,并在厦门市双随机事中事后监管综合执法平台上公布检查结果。年初,市档案局就把抓紧抓好档案安全工作摆到重要的议事日程,及时制发了《厦门市档案局关于开展市直机关档案安全工作检查的通知》,指导和推进全市档案安全工作的落实。今年检查最大的特点是:分阶段、百分制、双随机一公开。

分阶段是指今年的档案安全工作检查分自查和抽查两个阶段。5-8月为自查阶段,9-10月为组织检查阶段。在自查阶段,各市直机关单位都严格按照要求,认真开展自查自纠工作,针对自查中发现的问题与安全隐患,及时制定工作对策,着力整改完善,其中90%的单位还形成了书面的安全工作自查报告。在组织检查阶段,结合“双随机一公开”工作要求,检查人员、检查对象都是从“双随机事中事后监管综合执法平台”上的检查人员库和被检查对象库中随机抽取确定的;检查评分采用百分制评分办法,从档案工作的组织管理、档案收集整理和归档、档案的安全管理、档案信息化工作、档案利用服务工作等5个大项28个小项进行逐项检查、评分;检查评分后当场向被检查单位反馈检查结果,并在厦门市“双随机事中事后监管综合执法平台”上公布检查结果。

经过检查组的认真检查公正评分,全市被抽查的6家单位最终综合得分3家优秀,3家良好。此次档案安全检查引入了“双随机一公开”“百分制评分”的工作机制,创新了方法,避免检查人为选择因素,确保检查公平公正公开,有力地促进了市直机关档案基础业务建设和规范化管理水平,达到了预期效果。