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厦门市档案局助力鼓浪屿成功申遗

作者:刘莉丽 来源:厦门市档案局 发表时间:2017-07-20

波兰当地时间7月8日17时10分,鼓浪屿顺利通过评审被列入“世界文化遗产”名录,成为我国第52个世界遗产项目。九年申遗长跑,鼓浪屿终于迎来她历史性的一刻,走向世界,惊艳寰宇!从2008年以来,厦门市档案局(馆)积极为鼓浪屿申遗助力,提供档案利用服务和申遗文件整理指导。2016年11月,鼓浪屿申遗办对厦门市档案局馆助力鼓浪屿申遗专门派人送来感谢信。

提供档案文献佐证

厦门市档案局(馆)一直以来通过提供档案查询、档案原件复制、特批档案出馆迎检等方式,提供各类档案文献支持鼓浪屿申遗工作。

2016年9月19日,因申遗工作汇报需要,鼓浪屿申遗办需要查找鼓浪屿被认定为国家重点风景名胜区的1988年国务院红头文件,厦门市档案馆没有此份批文。厦门市档案馆领导得知情况后,立即与福建省档案馆领导取得联系,寻求帮助,最终在福建省档案馆找到了《国务院批准建设部关于审定第二批国家重点风景名胜区报告的通知》的文件,鼓浪屿位列其中!按照鼓浪屿申遗办的需要,福建省档案馆对该份文件进行扫描拷贝,并通过厦门市档案馆及时转交给鼓浪屿申遗办,为鼓浪屿申遗办向国际专家提交的汇报材料提供重要的档案素材。

2016年10月,厦门市档案局(馆)在国际专家苅谷勇雅先生实地考察鼓浪屿文化遗产地当天,指派两名工作人员在相关人员护送下,带着一箱有关鼓浪屿的特批出馆民国档案,来到鼓浪屿申遗办档案室现场协助工作。国际专家看了鼓浪屿百年前的老地图和鼓浪屿工部局档案,对鼓浪屿历史国际社区文化有了更深层次的了解,对鼓浪屿申遗材料真实性的认可度大大提高。

协助赴异地查找申遗档案

为了获取鼓浪屿申遗所需的一手档案资料,在国家档案局积极支持下,经厦门市档案局多方联络沟通获批,厦门市政府派工作小组前往中国第一历史档案馆(北京)和中国第二历史档案馆(南京)查找搜集鼓浪屿申遗所需历史档案资料。

2015年9月,由厦门市档案局馆人员和鼓浪屿申遗办工作人员组成的四人工作小组先后前往中国第一历史档案馆和中国第二历史档案馆,调档查阅鼓浪屿的相关历史档案资料。在一史馆和二史馆的大力支持下,共查找复制到35份申遗所需的珍贵档案资料,其中从第一历史档案馆复制了20份,从第二历史档案馆复制了15份。这批原始档案真实记录了三和宫摩崖题记、会审公堂(保商局)、菽庄花园(林尔嘉故居)、鼓浪屿市场、鼓浪屿万国俱乐部等众多鼓浪屿核心遗产要素,充分体现出鼓浪屿的国际社区特质,对鼓浪屿申遗具有重要的作用。

指导申遗文件规范整理

作为申遗工作的重要业务指导部门,厦门市档案局(馆)一直给予鼓浪屿申遗工作大力的支持,积极为申遗工作提供申遗文件规范整理指导。在日常工作中,鼓浪屿申遗办工作人员对文件整理有任何疑问,厦门市档案局馆工作人员会第一时间帮忙答疑,规范鼓浪屿申遗文件的整理。

2016年9月8日上午,鼓浪屿申遗办工作人员来到厦门市档案局(馆),就申遗文件的收集和整理等一系列问题进行咨询,厦门市档案局(馆)工作人员对问题一一进行了解答。因未看到文件实体,口头表述无法完全精确解决问题,为了更加直观地了解文件的现状和问题,厦门市档案局(馆)领导决定当天下午派具体工作人员,由一位副局长带队前往鼓浪屿申遗办,到现场为他们答疑解惑。在鼓浪屿申遗办档案室,厦门市档案局(馆)一行首先查看了申遗文件的收集和整理工作,针对存在的问题一一提出了解决方法,并就如何更好地迎接联合国教科文组织世界文化遗产评审专家的检查提出了合理的建议,有效地做好鼓浪屿申遗文件迎检的重点指导。

做好接收申遗档案准备

鼓浪屿申遗成功,将形成一批系统性的申遗档案。申遗档案是申遗过程中直接形成有保存利用价值的文字、声像、实物、电子等不同形式的原始记录,它不仅是申遗工作真实的历史见证,同时对鼓浪屿文化遗产的传承也具有十分重要的意义。收集鼓浪屿申遗档案,对见证鼓浪屿发展、记录鼓浪屿历史有着非同寻常的意义。

2016年12月,厦门市档案局发文《厦门市档案局关于做好鼓浪屿申遗重大活动档案移交工作意见》,对档案收集工作提出具体的工作意见,确保今后鼓浪屿申遗档案齐全、完整、系统地移交到厦门市档案馆,为后人留下最权威、最完整的鼓浪屿申遗过程的全记录。

现在,鼓浪屿申遗已经成功,怀着激动心情的厦门市档案馆兰台人已做好接收鼓浪屿申遗档案的准备。