第14号台风“莫兰蒂”是今年全球登陆最强、新中国成立以来登陆闽南最强的台风，为总结经验、发现不足，更好地指导今后的防灾抗灾工作，海沧区档案局高度重视本次防抗台风及灾后重建的相关资料收集工作，多措并举，强力推动，收集工作顺利完成。

截至10月31日，海沧区档案局共接收纸质文件575件、实体照片211张、电子文档1258件、数码照片10856幅、视频242件总时长约为75个小时、录音等其他资料9件。这部分珍贵的资料多角度记录了灾情发生前后海沧军民在区委区政府的科学领导下，在全市各区中率先恢复交通、生产和生活秩序的全过程。

本次资料收集工作之所以能做到完整及时，主要得益于以下几点：一是汇报及时，启动迅速，保障有力。区档案局在灾后第一时间向区领导汇报资料收集的重要性，并取得区主要领导大力支持，成立由两位区委常委和一位副区长牵头，各有关单位主要领导参与的海沧区防抗“莫兰蒂”台风以及灾后重建相关资料收集整理工作领导小组，下设办公室挂靠在区档案局，由区档案局负责开展协调和分工，于小组成立当天开始指导各单位开展收集工作。区委区政府将该项工作完成情况作为单列项，由区效能督查办进行效能监察，并纳入年终绩效考核。二是分工明确，责任到人，限时完成。各单位资料收集工作均指定了分管领导和专人限时完成，做到有人管，有人做，有时限。确保了资料的收集工作不重复、不遗漏，快速、有效。三是内容明确、载体丰富、收集完整。此次收集工作，在成立领导小组的同时，对相关人员进行了简短培训，确保每个参与人员知道收集什么、怎么收集、如何整理、何时移交。本次收集工作按防范台风、抗击台风、灾后重建三个阶段进行资料分类，主要涉及政府部署及民间自发行动相关资料。另外水文、交通、气象以及各类媒体发布的新闻报道资料也在本次收集范围内。