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福州市鼓楼区档案局部署到期档案移交进馆工作

来源:福州市鼓楼区档案局 发表时间:2016-06-24

近日,福州市鼓楼区档案局印发了《鼓楼区档案局(馆)关于开展接收到期档案工作的通知》,及时对2016年全区到期档案移交进馆工作进行了统一安排:一是明确接收单位和时限。制定了《鼓楼区档案馆2016年度档案接收计划》,区档案馆采用分期分批的方式,有计划地进行接收,争做到到期档案应归尽归,应收尽收。二是明确接收范围。各街镇、区直机关各单位2006年以前(含2006年)形成的,保管期限属于永久、长期的文书档案;列入接收范围的照片、录像、实物档案等;重要会议、重大活动、重点项目建设中形成的各种门类的档案均属进馆范围。三是明确接收质量和规范。从今年起,严格要求各单位在移交实体档案的同时必须同步移交数字化副本,并提出了进馆档案扫描要求;进馆档案应保持全宗的完整性,案卷质量符合档案进馆规范标准,对移交的涉密档案要填写《机关涉密档案目录》,并进行密集变更、解密的审核。