近日,福州市档案局印发《关于加强档案服务外包管理的通知》,明确要求各单位在档案服务外包时应加强监督和管理,确保档案服务质量符合国家业务规范,杜绝档案服务外包过程中的失泄密隐患。
《通知》明确指出,各委托单位应加强对相关人员的安全与保密教育工作,提高法律意识,增强档案安全与网络信息安全保密观念,明确档案安全与保密的责任。《通知》对承接档案外包机构的资质、人员,档案服务外包规范及其他注意事项都作了具体要求。市档案局将依法加强对档案服务外包的指导和监督管理,切实规范档案服务行为,并要求做好服务外包摸底和报备工作,真正做到事先介入、事中控制、事后监督。
《通知》还强调,市档案局将会同市保密局对各档案馆(室)进行专项安全保密检查,对违反规定,违规进行档案服务外包的,除在一定范围内给予通报外,依法追究违规单位直接责任人员和相关领导的责任。