近期，国家档案局印发了《档案数字化外包安全管理规范》。厦门市档案局高度重视，及时印发通知，提出贯彻意见，以落实《规范》为抓手，全面加强厦门市档案数字化安全工作。

《通知》围绕组织管理、资质管理、场所管理、设备管理、实体管理、流程管理等六方面工作，细化36项具体工作要求，提出“档案数字化原则上应由本单位人员进行加工整理，确需外包的，应加强领导，明确责任，制定制度与方案，依规管理，依规开展”、“开展数字化的档案服务机构必须按省、市有关规定向市档案局备案，取得服务范围核准”、“档案数字化原则上应使用自有设备和软件，使用档案服务机构设备和软件的，应送同级行政保密管理部门进行安全检测”等具体工作意见。这些工作意见，涵盖档案数字化各环节工作，既紧扣厦门市档案工作实际，又具有可操作性，从宏观管理到微观操作，全方位地保障档案实体和信息安全，对于各单位全面贯彻落实《规范》要求，规范开展档案数字化工作具有重要的指导意义。

近年来，厦门市档案局高度重视档案数字化安全工作，与市保密局等单位密切联系，连续印发一系列指导性文件，并将此项工作纳入每年档案工作检查。《通知》的出台，是市档案局加强全市档案数字化工作的又一重要举措，必将进一步提升全市档案数字化工作水平。