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江西

抚州市优化档案“三进三服务”助力民营企业发展

作者:冯绍样 来源:抚州市档案馆 发表时间:2020-09-01

2020年抚州市档案部门将民营企业视为档案“三进三服务”工作的重点对象,不断健全和完善企业档案工作,为企业的健康发展和不断壮大保驾护航。

一是强化技术支持,为企业提供优质的档案管理服务。通过对民营企业档案工作调查摸底,及时掌握民营企业档案工作动态,为建档企业提供技术支撑和咨询服务。建立企业档案QQ群等技术联盟,有效地把民营企业档案员组织起来,使之成为档案业务交流与咨询的有效平台,目前,已有87家企业档案管理员加入QQ群,提供企业用工信息109条,为企业复工复产解决了招工难的问题。通过进一步规范档案中介服务机构,为18家企业提供优质的档案整理和数字化加工外包服务,降低企业管理人力和劳务成本,提高企业建档效率和档案管理规范水平。

二是加强法制宣传,不断增强民营企业的档案意识。建立档案管理部门与民营企业档案的宣传通道,让档案法制宣传和档案文化信息畅通进入民营企业。通过“6·9”国际档案日活动以及展览、网站、新媒体等宣传方式和途径,增强民营企业对档案工作的实质性了解,将民营企业档案管理典型经验介绍、工作动态、档案业务知识等有关信息及时送到各企业,提高民营企业建档积极性,扩大民营企业规范化建档范围。

三是优化指导服务,为企业提供精细化培训指导。根据企业需求有针对性地上门举办民营企业档案业务培训班、档案业务指导等,目前已举办档案数字化培训班2期,上门为24家企业进行业务指导,通过上述举措,提高民营企业档案员业务素质。强化企业档案信息化工作指导,把指导重点放在企业如何适应信息化带来的发展要求和趋势。注重指导网络环境下的档案资源收集和利用,指导企业逐步建立办公自动化系统以及企业工艺流程形成的档案资源管理模式,积极开发新的企业档案资源,加快企业档案信息化发展步伐。