进入7月份以来，彭泽县降雨频繁，受持续强降雨及长江上游水情双重影响，形势十分严峻。档案安全是档案工作底线，事关党和国家、人民的利益。为做好汛期档案安全工作，彭泽县委办立即研究部署，专门下发文件要求各地各单位做好档案保管工作，确保档案安全万无一失。

一是加强组织领导，重视档案安全。要求各立档单位高度重视汛期档案安全，牢固树立档案安全至上的意识，增强责任感、使命感和紧迫感，进一步加强组织领导，落实安全责任制。要密切关注汛情和极端天气预报，提早做好各项防范准备，储备必要的应急救援装备和物资。加强应急值守，确保信息渠道畅通，遇到紧急情况危及档案安全时，要立即启动应急预案，及时转移和保护重要档案，同时注意做好人员的安全防护。

二是开展安全检查，及时排除隐患。要求各立档单位组织专人对库房防汛安全进行细致全面的检查，发现库房漏雨、排水设施不畅等不安全因素及时向单位主要领导汇报，及时采取遮盖、加固、支顶、围挡、疏通、防渗等有效措施进行补救与防范，坚决消除安全隐患。要加强对洪涝灾害的防范，确保档案安全。

三是强化管理制度，确保档案安全。要求各立档单位严格执行档案库房管理制度，切实做好库房日常登记记录工作，做好相关设施设备的检修、维护，控制档案库房温湿度在规定范围内，避免档案受潮、发霉，确保档案得到安全妥善保管。