2017年以来，芦溪县按照“高起点谋划、高标准定位、高质量建设”的工作思路，全面推进档案数字化建设步伐，实现档案管理工作再上新台阶。

一是加强组织领导，确保抓牢抓实。成立芦溪县档案数字化建设工作领导小组，组建档案数字化建设工作督查小组和验收小组，全面负责档案数字化建设中统筹规划、组织协调、质量督查和进度推进等工作，并制订《档案数字化建设工作方案》，进一步完善档案工作联系会议机制，定期研究解决工作推进中存在的困难和问题。

二是强化投入保障，确保有力有序。县委县政府领导高度重视，第一期数字化项目共投入建设经费50万元，其中争取省级项目资金27万元。设立面积达130平方米的具有查办询一体化功能的阅档室，高标准配备目录柜、复印机、除湿机、空调、电脑、扫描仪、办公桌椅、便民服务台等相关设备。

三是建立健全机制，确保数据安全。健全建立电子归档制度和数字档案管理系统，严格执行保密保管制度，按照纸质档案数字化操作规程，做好档案数字化全过程的安全管控，采用移动硬盘、云存储多套备份档案扫描原文，定期对档案扫描原文数据进行异地备份。

四是强化服务宗旨，确保利民便民。立足工作要求和群众实际需求，在萍乡市率先建立馆际间民生档案利用“一站式”服务平台，率先开展了馆藏民生档案数据共享，与县民政局、县社保局等部门实现了档案数据共享，真正体现了让民生档案“跑起来”，让群众查档“跑一次”的服务宗旨，2019年利用数字化成果接待查阅档案2165人次，真正实现了便民利民的目标。