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江西

江西万载县档案馆全力完善档案管理及开发工作

作者:龙奇伟 来源:江西省万载县档案馆 发表时间:2020-03-09

2019年以来,万载县档案馆根据新的“三定方案”,进一步加大档案的管理工作和开发力度,结合机构改革涉及单位的档案移交工作,不断完善档案收集、保管及开发利用过程,尽可能提高工作效率及成果转化率。

一是全面彻底清查馆藏档案,规范档案管理,提高管理水平。一年多来,县档案馆共接受档案15514件,馆藏资料总计10199件,近期对馆藏档案进行了全面统计,并填写档案统计年报,同时对以往档案管理中出现的问题进行清查和处理,例如报刊、杂志等资料合订成册后档案件数核对不上,部门合并后档案存放位置不对等问题进行彻底清查。进一步规范了档案保管的流程和制度,加强对公章档案、图纸档案、音像档案的管理,将这类特殊档案严格按照要求存放在防磁档案柜等特种档案柜中,确保特殊档案的安全性。

二是高度重视档案安全保密工作,认真排查安全隐患。严格执行《档案库房管理制度》《档案统计制度》《档案保管保密制度》《档案查阅利用制度》等一系列安全保密制度,确保档案借阅实时登记、档案管理岗位实行专人专岗、档案库房的门禁措施到位,同时对涉密电脑实行物理和网络双重隔绝,切断涉密电脑网络以及禁止移动储存介质插入涉密电脑。

三是加大国家重点档案开发利用的工作力度。充分利用上级配套的国家重点档案保护与开发项目配套资金,用于万载县民国时期教育工作研究开发项目以及对相关重点档案进行抢救和目录数据库建设。目前,《民国时期万载县教育工作资料汇编》和《民国时期万载县宗族资料汇编》的编撰发行工作业已完成,国家重点档案保护与开发课题取得了预期的成效。

四是以人民为中心,推进档案数字化,提高服务水平,为方便档案查阅利用作出更大的努力。一年来,县档案馆共接待查档群众1410人次,累计查阅档案1019卷(次),共复印1206份档案材料。目前,县档案馆正对档案分批进行数字化,已经实现档案数字化180万画幅,并借助档案数字化契机,不断提高档案服务水准,替人民群众着想,充分利用档案数字化系统,做到办事迅速,让人民群众只跑一次。

五是按照档案管理“十防”要求,严格保管好馆藏档案。对档案进行防火、防水、防湿、防尘、防鼠、防光、防虫、防霉、防高温、防污染等安全措施,定期对库房进行打扫,加强温湿度控制,做好遮光处理,定期消毒杀虫,切实保障档案不受损。