为了确保乡镇档案保管完整,避免因保管条件不好、保管水平不高、查阅利用多造成档案遗失、损毁、涂污等情况,高安市档案馆想方设法加大对乡镇档案的接收力度,统一将乡镇档案接收到档案馆保存。
在档案移交之前,该馆组织了全市24个乡镇(街道办、场)档案员举办了档案移交业务培训,培训班上对档案移交具体的工作要求、工作步骤、工作方法作了详细的说明,并发放了相应的文件和资料,全馆每位干部按照统一安排,分别与24个乡镇(街道办、场)做好档案移交对接。由于工作方法得当,加上档案馆工作人员齐心协力、通力合作,对需要实地指导的乡镇,及时派人进行了业务指导,确保了档案移交工作顺利进行。目前,24个乡镇(街道办、场)的到期应向档案馆移交的文件档案全部移交完成。