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江西

抚州市档案馆多举措扎实推进档案征集工作

作者:冯绍样 来源:抚州市档案馆 发表时间:2019-08-07

为了丰富馆藏资源,优化馆藏结构,更好地为抚州经济社会发展服务。抚州市档案馆多举措、多途径积极推进档案征集工作。

一是完善征集制度,明确责任分工。为强化档案征集工作,抚州市档案馆对档案资料征集范围、方法、要求作出了具体规定,定人、定岗、定目标,由专人负责档案史料的征集工作,从而使档案征集工作在制度上得到了保障,在行动上得到了落实。

二是制定征集计划,明确征集内容。随着档案征集工作的不断开展,每年根据形势的发展和变化,针对实际工作情况,确定征集的具体范围和对象,厘清思路,制定年度档案征集计划,确保档案征集工作取得实效。

三是加大宣传力度,增强社会意识。为使档案征集工作更加贴近社会,市档案馆通过官方网站向社会发布征集公告,宣传档案征集工作知识和意义,提高社会各界对档案征集工作的了解和认知度,增强社会档案意识,为档案征集工作营造良好的社会氛围,促进档案征集工作的广泛开展。

四是畅通征集渠道,明确征集重点。采取重要线索电话沟通,登门拜访等方式主动联系有捐赠档案资料意向的人士,充分尊重征集对象的意见建议,围绕馆藏“缺点”“特点”“重点”,系统征集有地方特色、有历史价值和研究价值的档案资料,及时完成本地区重大会议、重大活动、重大事件档案的征集接收工作。

五是强化规范管理,确保档案安全。对征集来的档案资料按照档案资料管理的相关规定进行系统、规范整理,要求征集人员对征集来的档案资料及时登记造册,做好入库工作。确保征集来的档案资料安全完整,并得到有效保管,让捐赠者放心,让社会满意。

自征集活动开展以来,得到了社会各界的积极响应,社会名人、民间收藏家、离退休老干部纷纷向档案馆捐赠历史刊物、医学书籍、革命史料等,一批具有研究价值和利用价值的档案资料征集入馆。