近期，为了顺利完成退役军人信息普查工作，确保全市退役军人信息收集详实、齐全、精准，应高安市退役军人事务局的要求，市档案馆积极响应，密切配合，全力协助全市退役军人基本信息采集工作。一是根据退役军人信息采集工作任务重，时间紧，涉及人员多的特点，退役军人事务局要求档案馆腾出办公场所，专门用于信息采集录入。档案馆应其要求，在查档大厅腾出一处可放置电脑及档案的宽敞工作台，提供涉及退役军人的档案给予其录入信息。二是两个单位分别指定专人，共同完成退役军人信息采集工作。档案馆指定一位查档大厅工作人员负责档案进出库交接，造表登记，控制档案出库数量。三是档案馆对退役军人事务局派遣的信息采集人员进行一次业务指导，主要从档案借阅流程、维护档案实体安全、档案保密等方面进行指导，着重强调不能发生在档案页面留下新笔迹、新污点、新破损等损坏档案的现象。四是保证信息录入人员与查档大厅工作人员一样遵守档案查阅制度，一样遵守作息时间，监督人走档案及时上锁情况，确保档案在利用过程中不发生泄密事件。