近期，高安市民政部门全力开展曾经连任村党支部书记、主任（大队长）五年以上的村干部全面调查摸底工作，为下一步办理退职村干部民政资金补助做准备。高安有311个村委会，曾任职5年以上，现已御任村党支书、村主任（大队长）的人数众多，要想全面准确核实这批老村干部的真实情况，必须查证他们的职务任免文件或会议记录，才可获取任职村支书或村主任（大队长）的真实情况。而想要查证文件或会议记录，只有到这些文件和会议记录的保存地方——档案馆寻求帮助。

此次查档工作涉及面广、数量大、任务重，涉及的档案有组织部和24个乡镇、街道办、场，档案数量5千余卷件，案卷时间跨度近60年，民政部门调查核实时间紧。针对此情况，高安市档案馆做好了充分的准备工作，自3月中旬以来，接待了200余位村支书、村主任（大队长）查到了其职务任免文件或会议记录，为其出具了档案复印件。