近日，南昌市档案局业务指导处与市公安局档案处组成联合评估组，依照《江西省档案工作规范化管理办法》和《江西省机关档案工作规范化管理标准》，对全市公安系统7家单位开展了档案规范化管理升级初步评审，其中，进贤县公安局、青山湖区公安分局等6家单位申报省一级复评，市警察学校申报省二级评估。

每到一家单位，评估组首先听取申报单位关于档案工作规范化管理及其自查评分有关情况汇报，然后对照测评标准对档案室各门类档案收集整理情况、档案设施设备情况、档案数字化信息化情况等进行了实地检查，最后查看了申报文件和佐证材料并进行现场反馈。

此次预检发现，全市7家公安系统单位均高度重视档案规范化管理工作，各门类档案做到了收集齐全、整理规范、排架有序，档案数字化工作取得了突破并不断加大投入，目录数据库建设已全部完成，全文扫描正逐步推进，档案设施设备得以完善更新。同时，评估组指出了相关单位在个别门类档案收集完善、档案全文扫描、档案设备更新方面需要加强的地方，并希望各申报单位通过对档案工作的持续加力，有效实现单位档案规范化管理，从而为单位事业发展提供优质档案服务保障。