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江西

九江市浔阳区档案局开展档案行政执法工作

作者:黄生生 来源:九江市档案局 发表时间:2018-12-18

日前,九江市浔阳区档案局开展了2018年度双随机一公开档案行政执法工作。

区档案局先后对被随机抽取的区医保局、区民政局、区信息办开展“双随机一公开”档案行政执法。在执法检查过程中,发现被执法单位能够结合工作实际制订了档案工作各项管理制度;档案员都能够认真负责地做好档案的收集整理和归档工作。但存在的问题有:一是有的单位每年的文件材料都能按照归档范围收集齐全,但近几年的归档文件未能按照规定及时整理规范;二是有的单位档案鉴定销毁没有建立销毁清册。

通过本次执法检查,既加强了有关单位对档案工作的重视和档案工作中存在问题的发现和解决,又使得执法人员及时发现各单位新出现有需收集进馆的档案资源。如医保和民政部门的专业档案及信息中心网页信息档案的收集等。