近日,高安市政府办发出《关于印发高安市退役军人和其他优抚对象信息采集工作实施方案的通知》后,到高安市档案馆查阅退役军人信息的人员络绎不绝,面对大量的查档群体,档案馆积极应对,采取增加人员、变动岗位、专人调档等措施,有效地缓解了查档工作挤拥堵的现象。
为了确保退役军人查档工作进展顺利,该馆在现有人员紧缺的情况下,采取了一些应对措施,保证了此项工作有序展开。一是调配一名班子成员和一名科级干部临时充实到档案查阅大厅协助查档工作,增加了查档人手,解决了查档工作人员紧张的状况;二是查档工作人员从事的其他工作,能放缓的尽量放缓,不能放缓的临时安排其他人代替去完成;三是针对退伍军人登记表档案组卷规范的特点,把馆藏所有的退伍军人登记表档案暂时集中存放,安排专人保管;四是加班加点建立退伍军人档案专题目录数据库,通过电脑检索,缩短查档时间,提供查档高效服务。