日前，高安市委办公室组织人员开展文件清理工作，清理的文件都是高安县（市）委或县（市）委办公室的发文，时间跨度为1959年到现在的一些政策性规范文件。

这次文件清理工作，数量多，时间紧，任务重。面对成千上万的规范性文件，而这些文件大都形成了档案藏于档案馆，市委办首先想到的是把档案馆列入协助单位，指派档案馆先行查找文件工作。

面对大量文件需要查找，高安市档案馆立即安排一位分管副局长负责对接，管理股负责文件查找工作，不到一个星期，就把所有县（市）委或县（市）委办公室发文的文件列出了清单，交给市委办审核。几天后，市委办又来人要求把400余件没有完整题名的文件全部重新查找出来，然后到档案库房核对文件题名，登记准确的文件标题全称，此工作已安排专人正在处理中，预计一个星期才能完成。