日前,高安市档案局在全市行政事业单位开展了“双随机一公开”档案行政执法检查工作。为了达到推动工作目的,这次行政执法检查采取提前规划,提前随机抽取单位,提前列出检查内容的办法,被检单位开展自查自纠,制定初步整改计划。
9月初,高安市档案局使用江西省“双随机一公开”行政执法监督平台抽取了黄沙岗镇、新街镇、龙潭镇等5个乡镇,政法委、发改委、国土资源局、人力资源和社会保障局等14个市直行政事业单位,将19个单位分成两组,抽取了对应的行政执法检查人员,采取对号入座的方式,开展行政执法检查。同时,公布了7项17条行政执法检查的内容,包括:档案工作机构人员、档案工作制度建立和落实情况、文件材料归档情况、档案安全防范措施及保管情况、档案集中管理情况、档案移交情况和档案鉴定销毁情况等。
检查采取实地核查方式进行,本着公平、公开、公正的原则,逐项逐条仔细核查,边查边记录,边查边反馈,发出整改通知,告之整改措施,明确整改期限。及时对整改落实情况进行监督,确保整改工作真正落实到位。档案局在规定的期限内将检查结果利用“双随机一公开”监督平台向社会公布。
此次执法检查,既促进了各级领导对档案工作的重视,又增强了社会各界的档案意识,更是一次档案法律法规的宣传,对推动高安的档案工作规范化管理起到立竿见影的效果。