近日,吉安市档案局党组书记、局长贺香文带队对井冈山、泰和、新干等地档案数字化工作进行了检查指导。市局听取了各地数字化工作的汇报,并与相关人员进行深入交流,详细询问了当前档案数字化工作的操作流程和进度。
贺香文要求,一要强化组织领导,制定数字化建设工作实施方案,配备专业人员和设备,保障数字化加工工作安全稳步推进;二要规范加工流程,严格按照《档案数字化外包安全管理规范》《电子文件归档与管理规范》等文件要求,严格履行保密义务,保障档案实体和信息安全;三要严把质量关,通过自检、复检、抽检等工序,充分保证数字化工作质量。对档案数字化工作中遇到的问题要及时汇报、指导并提出解决方法,共同保障档案数字化工作顺利完成。
吉安市13个县(市、区)中已有8个县(市、区)档案馆开展了档案数字化工作,5个县(市、区)正积极申报明年的数字化项目。吉安市档案数字化工作已全面铺开,未来将实现档案管理的现代化、规范化、信息化,将更好地为人民群众提供查档服务。