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江西

江西弋阳县档案局积极指导搬迁单位档案工作

来源:江西省弋阳县档案局 发表时间:2017-12-04

近期,弋阳县法院整体搬迁,同时,县监察委员会组建在即,县行政中心大楼9楼各单位库房即将搬离,诸多单位面临档案搬迁工作。为切实做好各单位搬迁过程中的档案管理工作,确保档案安全和档案工作平稳过渡,弋阳县档案局积极介入,积极开展档案整理搬迁指导工作。

一是加强指导。搬迁前,档案局人员前往各有关单位进行业务指导,要求各单位切实加强领导,制定搬迁方案,明确责任;对所有档案提出规范整理指导意见,要求对散存在各科(室)文件材料进行彻底清理;要求准确清点造册,专人押运,确保搬迁过程中档案安全;档案搬迁完成后,各单位要及时将单位暂存档案整理入库上架。

二是加强监督。搬迁中,档案局安排业务人员监督档案资料的封柜、编号工作,帮助相关单位做到档案的完整安全和有序上架。

三是加强跟踪。搬迁后,档案局将及时跟进相关单位的档案工作,争取这些单位的档案工作再上新台阶。