近期,高安市档案新馆落成,经政府采购、招投标购置的基础设施也基本到位,馆藏档案和旧办公设施将全面搬迁。为了确保搬迁工作顺利进行,保证档案实体安全和不发生档案泄密事件,该局仔细研究、科学安排、精心制定了《高安市档案新馆搬迁工作方案》。
该《方案》在组织领导、前期准备、包装标注、交接事项、搬迁顺序、搬迁时段、注意问题等七个方面作了要求和规定。《方案》充分考虑到档案局现有人员紧张的实际情况,严格禁止工作人员有迟到早退、请假缺席的现象,做到人员安排科学合理,有交叉轮换,在自己即时的岗位上各负其责,确保档案馆搬迁人人有责任,个个有事做;制定详细的档案存放示意图,确保档案资料家底盘得清,存放位置明;档案打包、出库、上车、上架派专人负责监督,确保搬迁工作安全有保障,泄密溯源头。