高安市档案局把文件材料归档工作当成本职工作的重点，大力抓紧抓好抓实文件材料收集、整理、归档工作，有效地防止档案资源流失。

2017年以来，该局采取一系列措施，督促指导全市机关、团体、企事业单位完成上年度文件材料归档工作。一是下发通知督促归档。春节过后，由业务指导股拟草“文件材料归档要求”通知，发送到向全市机关、团体、企事业单位，要求单位安排专人负责文件材料归档工作，并在将归档后的目录电子版报送到档案局备案。二是深入实地指导归档。凡有单位联系文件材料归档事宜，档案局及时安排人员跟进，有要求下乡指导的，马上派遣业务指导员上门指导，将印发的《文件材料归档须知》送到指导单位，必要时进行现场演练，手把手指导单位档案员，使其能亲手整理出符合要求的档案为止。三是收集文件帮助归档。对有些因人手紧张，抽不出人来整理档案的单位。为保证文件材料及时归档，档案局业务指导股要求这些单位档案员，将需要归档的文件材料收清、收齐，送往档案局由档案局整理档案，整理完成后，再通知归档单位接回。

由于措施得当，高安市机关、团体、企事业单位文件材料归档工作进展顺利，截至目前，已有80余个单位完成了上年度文件材料归档工作。