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江西

江西多举措保证档案实体和档案信息绝对安全

来源:江西省档案局 发表时间:2017-07-19

全国档案安全工作会议后,江西省档案部门及时召开了相关会议传达贯彻会议精神,并下发了做好档案安全工作的通知、设立了“档案安全日”和开展了风险排查,确保会议精神落到实处,保证档案万无一失。

通知指出,全省各级档案部门、省直各单位要牢固树立档案安全意识,从维护国家安全的高度认识档案安全工作,以对党和国家高度负责的态度抓好安全工作,提高工作站位,坚决守住档案安全底线,确保档案实体及档案信息的绝对安全。

通知强调,全省各级档案部门、省直各单位要切实加强档案基础设施建设,不断改善档案安全保管条件。未建新馆的市、县(区)要抓住国家支持中西部地区县级档案馆建设的有利时机,加快推进档案馆库建设,切实改善档案保管条件。已建成新馆的市、县(区)要对照《档案馆建筑设计规范》《档案馆建设标准》要求,对库房消防设施、楼面荷载等核查,不符合要求的要认真整改。省直各单位要加强档案室建设,设置独立的档案库房,安装防盗门、窗,配置标准装置、防磁柜、去湿机等设施设备,并采取有效措施,做好库房“八防”工作。

通知要求,全省各级档案部门、省直各单位要在7月底前组织开展一次档案安全风险排查,重点排查档案安全制度建设、文件材料归档、档案实体管理、档案信息管理、档案数字化、档案开放与利用等方面存在的安全风险,及时发现问题,及时整改和解决问题,消除安全隐患。

据了解,为进一步加强档案安全管理,省档案局将每月28日设立为“档案安全日”,举办档案安全知识培训、讲座,组织档案安全检查,开展档案安全应急演练。8月份,还将抽调专人分赴各地开展档案安全督查,并结合“双随机一公开”档案执法对省直单位档案安全进行检查。