6月23日,新余市档案局完成2017年度到期档案接收任务。共接收81个全宗12018件档案,包括各单位在2008年及2008年以前形成的具有永久、长期保存价值应移交进馆的各种门类各种载体的档案。
为确保到期档案接收工作按时按质按量完成任务,新余市档案局及早安排,对照全宗名册及当年“三集中”整理档案的目录,对应移交的单位及档案数量进行摸底,于2月10日印发《新余市档案局关于开展到期档案移交的通知》至市委各部门、市直各单位、驻市省属各单位。要求各单位指定专人对应移交档案进行全面的清理、核对,确保移交进馆档案的齐全与完整;对变质或已破损档案进行抢救,保证移交进馆档案质量;按照各种门类档案的著录要求做好电子目录。市档案局保管编研科严把进馆检查关,做到档案实体逐件逐页核对、档案目录逐条检查,确保了进馆的每一件档案都符合要求。为保证每周进度按计划推进,保管编研科人员利用电话、微信、QQ等方式在每个单位安排移交的前一周进行一次提醒,移交的当周进行一次督促,对有疑问的及时解答或上门指导。